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COMMERCIAL SENIOR H/F
à Île-de-France - CDI - 08/01/2026
Pour notre filiale ESI FINE ART basée à Louvres (95380), ST-DENIS (93200) et VITROLLES (13127), nous recherchons actuellement un COMMERCIAL / SALES EXECUTIVE H/F.
1. Recherche de nouveaux clients afin d’accompagner le développement du département Fine Art
Le chargé(e) de Développement Commercial & Gestion de Projets joue un rôle central au sein de notre département Fine Art, dans la croissance de notre activité et la satisfaction de nos clients.
« Créer des opportunités, les concrétiser et s’engager »
Vos missions s’articulent autour de quatre axes principaux :
1. Recherche de nouveaux clients afin d’accompagner le développement du département Fine Art
- Qualification de clients potentiels qu’ils s’agissent d’institutions publiques ou de clients privés
- Prospection
- Etude du marché et de la concurrence
- Développement d’un nouveau portefeuille client
2. Réponse aux devis & appels d’offre
3. Gestion de la relation client et fournisseurs :
4. Reporting & projets annexes
Profil et Expérience :
Lieu de travail
- Réception des demandes client et analyse des besoins.
- Consolidation d’une offre logistique et recherche des meilleurs partenaires selon les besoins du client
- Gestion et mise en place de planning et rétroplanning
- Présentation d’une solution financière et technique cohérente avec le marché et en lien avec l’exigence du projet
- Gestion des taches administratives et respect du délai de réponse
- Utilisation du CRM en place au sein de |’entreprise
3. Gestion de la relation client et fournisseurs :
- Responsabilité du portefeuille client existant
- Déplacements commerciaux sur une zone géographique définie
- Accompagnement des clients dans leur démarche d’achat / devoir de conseil auprès de ses clients
- Suivi continu des projets obtenus
- Collaboration continue avec les équipes opérationnelles concernant le suivi clientèle lors de la réalisation des prestations.
4. Reporting & projets annexes
- Suivi client et convoyeurs sur une zone géographique définie
- Suivi retour expérience client (RETEX)
- Suivi des indicateurs de performance / KPI
- Suivi de projets annexes définis par le responsable
- 3 ans minimum
- Une expérience significative dans la logistique, la gestion et le suivi de projets culturels ou évènementiel est un plus
- Maitrise de l'anglais impératif
- Travail en équipe, autonomie, gestion du stress,
- Excellente communication, négociation, attention aux détails, sens de l'écoute
- Discipline, motivation, curiosité, disponibilité, positivité
- Passeport a jour
- Permis B
- Microsoft Tools + office
Lieu de travail
Mobilité a prévoir
Possibilité de travailler sur différents sites du groupe (St Denis, Louvres, Paris, Vitrolles)
Possibilité de travailler sur différents sites du groupe (St Denis, Louvres, Paris, Vitrolles)
Outils
- Ordinateur portable
- Téléphone portable
Type de poste :
- Temps plein
- CDI
- Rémunération selon profil
COORDINATEUR PROJET DECO H/F
à Louvres (95380) - CDI - 08/01/2026
Notre Filiale ESI FINE ART basée à Louvres (95380), recrute actuellement un Coordinateur de Projet H/F - Pole Architectes & Décorateurs d’Intérieur.
Le/La Coordinateurde Projet assure le lien opérationnel entre les architectes/décorateurs d’intérieur et les équipes internes (transport, manutention, installation). Il/elle garantit la bonne exécution des projets, de la planification a l’installation finale du mobilier, des œuvres et objets d’art.
Le/La Coordinateurde Projet assure le lien opérationnel entre les architectes/décorateurs d’intérieur et les équipes internes (transport, manutention, installation). Il/elle garantit la bonne exécution des projets, de la planification a l’installation finale du mobilier, des œuvres et objets d’art.
Rattachement hiérarchique
N+1 Superviseur du Pôle — N+2 Directrice de la coordination ESI Fine Art
Travail en collaboration étroite avec le Directeur des Opérations et l’équipe Logistique
2. Coordination interne et externe
3. Suivi qualité et satisfaction client
4. Gestion de la facturation
Profil recherché
Formation & Expérience
Compétences techniques
Compétences personnelles
Type de poste :
N+1 Superviseur du Pôle — N+2 Directrice de la coordination ESI Fine Art
Travail en collaboration étroite avec le Directeur des Opérations et l’équipe Logistique
Missions principales
1. Gestion de projet
1. Gestion de projet
- Recueillir les besoins et définir les spécificités techniques et logistiques (volumes, contraintes, lieux d’intervention, typologie des œuvres et du mobilier).
- Elaborer et suivre le planning des opérations en coordination avec les équipes transport, manutention et installation.
- Piloter les différentes étapes : emballage, transport, déballage, mise en place, installation et accrochage.
- Assurer un suivi fluide du projet et être l'interlocuteur privilégié du client tout au long du processus.
2. Coordination interne et externe
- Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles, les emballeurs, installateurs et le/la chargé(e) de projet du cabinet d’architecte.
- Garantir une communication claire et continue entre les parties prenantes : clients, partenaires, prestataires, équipes internes.
- Gérer les aspects administratifs du projet : devis, bons de transport, assurances, formalités douanières si nécessaire.
- Contrôler la qualité des prestations et la conformité des installations réalisées.
- Gérer les imprévus, risques et litiges avec réactivité, professionnalisme et diplomatie.
- Réaliser un bilan de fin de projet : retour d’expérience, axes d’amélioration, évaluation de la satisfaction client.
4. Gestion de la facturation
- Réception et traitement des factures fournisseurs : vérification de la conformité, validation avec les équipes concernées, transmission aux services comptables.
- Emission des factures clients : collecte des éléments nécessaires (devis, bons d’intervention, heures, prestations réalisées), préparation et envoi des factures selon les délais établis.
- Suivi et relances : assurer le suivi des paiements, relancer les clients en cas d’impayés ou de retard, maintenir un reporting clair et a jour.
- Coordination interne : travailler avec la comptabilité et les opérations pour garantir la cohérence entre prestations réalisées et éléments facturés.
Profil recherché
Formation & Expérience
- Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, logistique, arts appliqués ou architecture d’intérieur.
- Expérience significative en coordination de projets, idéalement dans le secteur culturel, muséal, du transport spécialisé ou de l'aménagement haut de gamme.
Compétences techniques
- Maitrise des outils de gestion de projet et de planification.
- Connaissance du transport et de la manipulation d’œuvres d’art (normes, emballage, sécurité).
- Sensibilité 4 l’univers de la décoration, du design et du patrimoine artistique.
- Maitrise des processus de facturation et aisance avec les outils administratifs et logiciels internes.
Compétences personnelles
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Esprit de service, autonomie et capacité 4 évoluer dans un environnement exigeant.
- Excellente communication et aisance relationnelle.
- Réactivité, gestion du stress, anticipation et sens des priorités.
- Fiabilité dans le traitement administratif et financier.
Type de poste :
- Contrat : CDI
- Temps plein
- Localisation : Louvres - 95
- Rémunération : selon profil et expérience
Assistant Administratif et Commercial H/F
à Louvres (95380) - CDI - 05/01/2026
Pour notre filiale ESI FINE ART basée à Louvres (95380) et ST-DENIS (93200), nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e — Transport & Logistique d’Œuvres d’Art
L'Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e sera chargé du soutien de nos équipes commerciales dans leurs tâches quotidienne, en collaboration avec trois de nos départements. Notamment pour assurer le suivi des dossiers administratifs et des marchés publics.
Missions principales
1. Veille et suivi des marchés
2. Gestion administrative des candidatures
3. Gestion administrative générale
Profil :
Expérience
Outils
Missions principales
1. Veille et suivi des marchés
- Assurer une veille quotidienne des appels d’offres et consultations publiques
- Identifier les opportunités correspondant aux activités de l’entreprise.
- Télécharger et classer les dossiers de consultation (DCE).
- Assurer une première lecture des pièces administratives pour repérer les exigences et les délais.
2. Gestion administrative des candidatures
- Préparer et mettre a jour les documents administratifs nécessaires (K-bis, attestations sociales et fiscales, références, certifications, assurances, etc.).
- Rassembler et contrôler les pièces des dossiers de candidature et d’offres (administratif, technique, financier).
- Veiller a la complétude et conformité des dossiers avant dépôt.
- Participer à la rédaction ou la mise en forme de certaines pièces (DC1, DC2, formulaires, notes de présentation, etc.).
- Effectuer le dépôt électronique des dossiers sur les plateformes dédiées.
- Mettre en place et suivre la simplification du processus de candidature, notamment via l'utilisation du DUME ou d’autres outils facilitant la réutilisation et la mise a jour des informations administratives.
3. Gestion administrative générale
- Assurer la mise a jour régulière des documents internes (référentiels, modèles, procédures).
- Appuyer la direction sur certaines taches de gestion quotidienne (planning, notes, suivi administratif).
Profil :
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, plateformes de marchés publics etc.)
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
- Capacité a comprendre et analyser les documents administratifs.
- Esprit méthodique, attention aux détails et souci de la conformité
- Une première expérience dans un poste administratif, idéalement liée a la réponse aux marchés publics.
- Au moins 5ans d'expérience
- Outils bureautiques et collaboratifs
- Outils de veille et de gestion des marchés publics
- Ordinateur
Type de poste :
- CDI
- Temps plein
- Basé à Louvres (95) ou à St Denis (93)
- Salaire : entre 30k et 35k annuel
Gestionnaire de Stock H/F
à Louvres (95380) - CDD - 24/12/2025
Notre filiale ESI Fine Art basé à Louvres (95) recherche actuellement un Gestionnaire de stock H/F, pour rejoindre l'équipe opérationnelle ESI Fine Art.
Le gestionnaire de stocks est un acteur clé de la logistique, garant de la disponibilité des produits tout en optimisant les coûts liés aux stocks.
Missions Principales :
Profil rechercher :
Le gestionnaire de stocks est un acteur clé de la logistique, garant de la disponibilité des produits tout en optimisant les coûts liés aux stocks.
Missions Principales :
- Réception, stockage, distribution et comptabilisation des marchandises.
- Facturation des volumes aux clients
- Veillant a éviter les ruptures des consommables d’emballage
- Maitriser des outils de suivi (inventaires, bons de livraison, logiciels de gestion)
- Vérification des marchandises en sortie
- Poste en relation direct avec les agents de quai.
- Optimiser l’espace dédié a la gestion des stocks, grâce au rangement des marchandises par exemple, et s’assurer de la disponibilité des surfaces.
- Poste de gestion sur différent sites du groupe
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et maitrise des outils numériques sont des compétences indispensables.
- Aisance relationnelle
- Sens de l’écoute et de la communication
- Esprit d’initiative
- Créativité
Type de poste :
- CDD pouvant déboucher sur un CDI
- Temps plein
Chef d'Équipe Manutention / Emballage d'oeuvres d'Art H/F
à Louvres (95380) - CDI - 22/12/2025
Pour notre filiale ESI FINE ART basée à LOUVRES, nous recherchons 2 chef d'équipe H/F pour rejoindre l’équipe
opérationnelle ESI Fine Art.
Le/La Chef d’équipe réalise les opérations d’emballage, manutention et installation sur les sites clients (musée, Galerie, prêteurs privées).
Le/La Chef d’équipe travail en coordination avec leur supérieur hiérarchique ainsi que les services commercial et coordination dans le cadre de l’exécution des opérations et participe aux différentes tâches lui étant confiées. Elle/Il apporte son support sur des projets ponctuels et transverses.
Missions principales :
- Encadrement d’une équipe d’emballeur, installateur.
- Emballage d’œuvres d’art
- Manutention d’œuvres d’art
- Chargement/déchargement en sécurité dans un camion
- Pointage des colis à l’entrée/sortie du dépôt et à l’enlèvement/livraison sur le site client.
- Accrochage, décrochage d’œuvres d’art
- Suivi des instructions détaillées sur les bons
- Respect des consignes de sécurité et niveau de service.
- Informer le Directeur opérationnel de toutes difficultés ou problèmes rencontrés.
- Respecter les instructions de recyclage du matériel.
- Bonne tenue du chantier
- Bonne tenue de la présentation des emballeurs et installateurs.
- Bonne tenue des documents.
- Soutenir les engagements et objectifs RSE du groupe ESI.
- Autres taches ponctuelles désignées par le responsable de service en lien avec l’activité du service.
- Mettre en avant et soutenir les valeurs de ESI Fine Art.
Compétences requises :
- Expertise en manipulation et installation d'œuvres d'art.
- Connaissance des matériaux et des techniques de conservation préventive.
- Capacité à gérer une équipe et à coordonner plusieurs projets simultanément.
- Sens du détail et rigueur dans I'exécution des taches.
- Bonne communication et aptitude à travailler avec divers interlocuteurs.
- Maitrise des outils et équipements spécifiques à I'installation d'œuvres.
- Maitrise des techniques d’emballage, manutention et installation d’œuvres d’art.
- Expérience exigée dans le secteur du transport/logistique d’œuvres d’art.
- Langues étrangères très appréciées.
Type de poste :
- Temps plein
- Salaire : selon profil
Si vous êtes intéressé(e), merci de me faire parvenir au plus vite votre candidature, comprenant un CV ainsi que vos motivations pour relever ce défi.
Cariste / Agent de dépôt H/F
à Louvres (95380) - CDD - 22/12/2025
Notre filiale ESI Fine Art basé à Louvres (95) recrute actuellement un Agent de dépôt H/F, pour rejoindre l'équipe opérationnelle ESI Fine Art.
L’Agent de dépôt organise les réceptions, les sorties de dépôt pour la société ESI Fine Art.
L’Agent de dépôt travail en coordination avec leur supérieur hiérarchique et participe aux différentes taches lui étant confiées. Elle/Il apporte son support sur des projets ponctuels et transverses.
Missions Principales :
Profil rechercher :
Si vous êtes intéressé(e), merci de me faire parvenir au plus vite votre candidature, comprenant un CV ainsi que vos motivations pour relever ce défi.
L’Agent de dépôt organise les réceptions, les sorties de dépôt pour la société ESI Fine Art.
L’Agent de dépôt travail en coordination avec leur supérieur hiérarchique et participe aux différentes taches lui étant confiées. Elle/Il apporte son support sur des projets ponctuels et transverses.
Missions Principales :
- Effectuer toutes les taches nécessaires a la tenue du dépôt, y compris la conduite des chariots élévateurs dans le respect des règles établies.
- Emballage, Chargement ou Déchargement, déballage des effets / œuvres des clients.
- Réalisation de constats
- Gérer tous les documents nécessaires a la bonne organisation du dépôt en collaboration avec le service administratif
- S’assurer du respect des procédures qui lui ont été communiquées lors de séances de formation organisée en interne
- Soutenir les engagements et objectifs RSE du groupe ESI.
- Autres taches ponctuelles désignées par le responsable de service en lien avec l’activité du service.
Profil rechercher :
- Faire preuve d’une attitude confiante mais aussi enclin a soutenir efficacement les parties prenantes dans leurs taches.
- Connaissances des méthodes d’emballage, de chargement et de portage
- Connaissances de la réglementation en matière de transport et de conduite
- Aptitudes a la conduite de chariots élévateurs
- Aptitudes a la rédaction des documents
- Permis CACES
- Notions des outils Microsoft Office notamment: Word, Excel, PowerPoint
Type de poste :
- CDD
- Temps plein
- Salaire : selon profil
Si vous êtes intéressé(e), merci de me faire parvenir au plus vite votre candidature, comprenant un CV ainsi que vos motivations pour relever ce défi.
Scieur - Barreur / Emballeur Caisses d'oeuvres d'Art
à Louvres (95380) - CDD - 22/12/2025
Notre filiale ESI Fine Art basée à Louvres (95), est une entreprise spécialisée dans la logistique et la manutention d’œuvres d’art. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Scieur - Barreur / Emballeur passionné(e) et rigoureux(se), prêt(e) a rejoindre une équipe dynamique et engagée.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Barrage (assemblage) et montage de caisses
- Découpe de bois et contreplaqué
- Savoir faire une fiche de débit selon les dimensions données
- Montage et habillage, garnissage de caisses muséales
- Emballage des produits selon les règles de l’art
- Minimiser les chutes de bois et CTP
- Possible déplacements dans d’autres sites du groupe
- Bonne tenue et soutenir les valeurs de la sté.
- Soutenir les engagements et objectifs RSE du groupe ESI
COMPETENCES RECQUISES :
- Utilisation des machines de découpe et cloueurs pneumatique
- Connaissance en menuiserie
- Sens du détail
TYPE DE POSTE :
- CDD
- Temps plein
- Salaire : selon profil
Si vous êtes intéressé(e), merci de me faire parvenir au plus vite votre candidature, comprenant un CV ainsi que vos motivations pour relever ce défi.
Chauffeur PL / Emballeur - Transport d'oeuvres d'Art H/F
à Louvres (95380) - CDD - 17/12/2025
Notre filiale ESI Fine Art basée à Louvres (95), est une entreprise spécialisée dans la logistique et la manutention d’œuvres d’art. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Chauffeur Poids Lourd / Emballeur H/F passionné(e) et rigoureux(se), prêt(e) a rejoindre une équipe dynamique et engagée.
Missions Principales :
Compétences et profil recherché :
Conditions de travail :
Si vous êtes intéressé(e), merci de me faire parvenir au plus vite votre candidature, comprenant un CV ainsi que vos motivations pour relever ce défi.
Missions Principales :
- Assurer le transport sécurisé des œuvres d’art en respectant les délais, les itinéraires et les consignes spécifiques a chaque livraison.
- Charger et décharger les œuvres avec le plus grand soin et dans le respect des protocoles de sécurité.
- Effectuer les opérations d’emballage et de conditionnement selon les standards et instructions du responsable planning.
- Participer a la préparation logistique en définissant les itinéraires et en s’assurant de la conformité des documents de bord et de transport.
- Veiller a ’entretien courant du véhicule (propreté, contrôle, signalement des anomalies).
- Réaliser certaines taches administratives liées aux livraisons (Suivi de documents, rapports, signatures).
- Représenter ESI Fine Art avec professionnalisme auprès de nos clients et partenaires.
Compétences et profil recherché :
- Excellente connaissance de la réglementation du transport routier.
- Maitrise des règles de sécurité liées au chargement et déchargement.
- Capacité a organiser efficacement ses tournées et livraisons.
- Maitrise des techniques d’emballage spécifiques aux œuvres d'art (fragilité, matériaux adaptés, manipulation soignée).
- Bon relationnel, rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
- Permis C ou EC (FCO a jour).
- Une expérience dans le domaine du transport d’œuvres d’art est un atout.
Conditions de travail :
- Horaires variables, pouvant inclure nuits, week-ends et jours fériés.
- Déplacements et découcher fréquents, en France et a l’international.
- Travail en autonomie au sein d’une équipe expérimentée.
- Formation continue aux techniques d’emballage et aux protocoles de sécurité spécifiques au secteur.
Type de poste :
- CDD pouvant déboucher sur un CDI
- Temps plein
- Salaire : selon profil
Agent de Dépôt / Cariste H/F
à Antibes (06160) - CDI - 16/12/2025
Notre filiale Expo Service International basé à Antibes (06) recrute actuellement un Agent de dépôt H/F, pour rejoindre l'équipe opérationnelle ESI.
L’Agent de dépôt organise les réceptions, les sorties de dépôt pour la société ESI.
L’Agent de dépôt travail en coordination avec leur supérieur hiérarchique et participe aux différentes taches lui étant confiées. Elle/Il apporte son support sur des projets ponctuels et transverses.
Missions Principales :
Votre profil :
Si vous êtes intéressé(e), merci de me faire parvenir au plus vite votre candidature,
comprenant un CV ainsi que vos motivations pour relever ce défi.
L’Agent de dépôt organise les réceptions, les sorties de dépôt pour la société ESI.
L’Agent de dépôt travail en coordination avec leur supérieur hiérarchique et participe aux différentes taches lui étant confiées. Elle/Il apporte son support sur des projets ponctuels et transverses.
Missions Principales :
- Effectuer toutes les taches nécessaires a la tenue du dépôt, y compris la conduite des chariots élévateurs dans le respect des règles établies
- Emballage, Chargement ou Déchargement, déballage des effets / œuvres des clients.
- Réalisation de constats
- Gérer tous les documents nécessaires a la bonne organisation du dépôt en collaboration avec le service administratif
- S’assurer du respect des procédures qui lui ont été communiquées lors de séances de formation organisée en interne
- Soutenir les engagements et objectifs RSE du groupe ESI.
- Autres taches ponctuelles désignées par le responsable de service en lien avec l’activité du service.
Votre profil :
- Faire preuve d’une attitude confiante mais aussi enclin a soutenir efficacement les parties prenantes dans leurs taches.
- Connaissances des méthodes d’emballage, de chargement et de portage
- Connaissances de la réglementation en matière de transport et de conduite
- Aptitudes a la conduite de chariots élévateurs
- Aptitudes a la rédaction des documents
- Permis CACES
- Notions des outils Microsoft Office notamment: Word, Excel, PowerPoint
Si vous êtes intéressé(e), merci de me faire parvenir au plus vite votre candidature,
comprenant un CV ainsi que vos motivations pour relever ce défi.
Candidature spontanée
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